台風19号に関わる学会開催後についての取り扱い(2019/10/13) 

 

台風19号の影響があり、第28回日本口腔感染症学会総会・学術大会は一部中止のプログラムはありましたが、大方の演題を予定通り進行いたしました。本学術大会開催後の発表・参加について取り扱いを下記に示します。

 

1.講演が部分的あるいは全て中止になった場合であっても、要旨集の発行をもって、大会は開催された、とみなします。台風により大会が中止された場合でも、発表されなかった研究は公表扱いとなります。

2.台風により中止になったプログラムあるいは学会大会全体については、延期や時間変更を行いません。     

3.事前参加登録をしたものの、交通の支障により学会参加ができなかった方は、学会参加したものとみなします。後日、大会事務局より参加証とプログラムを送付いたします。

4.講演が部分的あるいは全て中止になった場合であっても、大会開催に必要な費用のほとんどが既に発生しておりますので、参加費は返金できません。何卒ご了承下さい。

5.交通の支障により発表できなかった演者の先生は、参加登録を事後にて行ってください。事後での参加登録は、ホームページを通しておこなってください。事後参加登録と振り込みが確認できましたら、参加証とプログラムを送付いたします。

6.併せて、参加の意思はあったが、交通の支障により当日参加できなかった方は、参加登録を事後にて行ってください。事後での参加登録は、ホームページを通しておこなってください。参加登録と振り込みが確認できましたら、参加証とプログラムを送付いたします。

 

7.事後の参加登録(振り込みの期日を含め)は20191021日(月)までといたします。


【参加者の皆様へ】台風19号による学会開催の取り扱いについて

 

● 台風19号が日本列島に接近しており、一部交通機関が台風の影響を受ける可能性もありますが、第28回日本口腔感染症学会総会・学術大会は、予定通り開催いたします。

無理をせずご自身の判断でご参加下さい。

 

● 10月12日(土)懇談会(招待講演 松村英雄先生)は中止いたします。

 

10月12日(土)~13日(日)の学会は予定通り開催いたします。学会に参加される方は、台風の進路や交通機関の運行状況などに十分ご注意下さい。一部交通機関が台風の影響を受ける可能性もありますが、開催するよう努めて準備を進めております。しかし、万一の場合は、参加者の安全確保のため、一部中止をやむなくさせていただく可能性があります。

 

1. 参加者、演者、スタッフの安全を最優先します。

2. 可能な限り学会大会を実施することを原則としています。

3. 講演が部分的あるいは全て中止になった場合であっても、要旨集の発行をもって、大会は開催された、とみなします。台風により大会が一部中止された場合でも、発表されなかった研究は公表扱いとなります。参加者の方は、ご自身の安全を最優先して参加の有無をご判断下さい。

4. 台風により中止になったプログラムあるいは学会大会全体については、延期や時間変更を行いません。     

5. 大会が開催されたが、交通機関の不通や欠航などで発表ができなかった場合も、講演中止として扱わず、発表が行われたと見なします。プログラムセッション自体は開かれるものの、司会者および発表者の欠席・遅刻が避けられない場合には、セッションの枠内での発表順序の変更、代わりの司会者の選定を基本に、その場の状況を踏まえた柔軟な判断を行います。また、事前参加登録をしたものの、交通の支障により学会参加ができなかった方は、学会参加したものとみなします。後日、大会事務局より参加証とプログラムを送付いたします。           

6. 講演が部分的あるいは全て中止になった場合であっても、大会開催に必要な費用のほとんどが既に発生しておりますので、参加費は返金できません。何卒ご了承下さい。

7. 学会事務局と大会実行委員会は台風への対応で多忙を極めると予想されますので、緊急の場合を除き、大会の中止/開催、気象や交通の状況などについて、学会・大会事務局・開催校への個別の問い合わせはご遠慮下さい。中止・変更等の情報は随時ホームページに掲載しますのでご参照ください。

8. みなさまが会場へ移動される際に起こるあらゆる事柄については、学会および開催校としては責任を負いかねますこと、あらかじめご了承いただきますようお願いいたします。

9. その他、台風に関する情報について、暴風警報の確認は、テレビ・ラジオ等で台風情報、気象庁のホームページなどでご確認ください。



【演者の皆様へ】

 

未入会、また会員であっても年会費が未納の方は「ご自身の発表まで」に入会および年会費の納入を完了下さるようにお願いいたします。



参加費

**会員・非会員にかかわらず、参加できます。**

当日支払い: 一般(医師・歯科医師):8,000円(会員・非会員ともに) 

      歯科衛生士・看護師・コメディカル:3,000円

 

開催要項

会期

2019年10月12日(土) ⇨ 2019年10月13日(日)


会場

近畿大学 東大阪キャンパス

B館(法科大学院・経済学部)

〒577-8502 大阪府東大阪市小若江3-4-1

TEL:06 - 6721 - 2332


大会長

濱田 傑(近畿大学病院 歯科口腔外科 教授)


お知らせ

2018/10/13 ホームページを公開しました。

2018/10/16 第28回日本口腔感染症学会総会・学術大会は、2019年10月12(土)、13(日)近畿大学にて開催いたします。